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Palestra discute como gerenciar o tempo

Na tarde de hoje, 23, Daniel Spinelli, da Signature, conduziu a palestra “Gestão do Tempo”. Ela faz parte do XVII Encontro Comercial FOHB, promovido pelo FOHB – Fórum de Operadores Hoteleiros do Brasil. A palestra foi bastante interativa, promovendo atividades com a plateia.

Segundo Spinelli, uma pesquisa apontou que as pessoas que organizam reuniões gastam em média 33 minutos para marca-las. Além disso, 85% dos entrevistados apontaram que as reuniões são o que mais ocupam o seu tempo.

Durante a palestra, excesso de reuniões e e-mails desnecessários, que poderiam ser resolvidos com uma ligação rápida, foram alguns pontos levantados como “ladrões de tempo”.

Spinelli apontou a importância de criar listas para não esquecer nenhum ponto que deva ser feito em uma atividade. “Quando eu vou ao supermercado sem uma lista, acabo comprando uma série de coisas sem necessidade e esqueço aquilo que era mais importante levar”, compara. “Lista é uma forma de atacar o impossível. Se você tem um grande projeto, você já listou tudo o que vai precisar fazer?”, diz. Além de criar as listas, é importante tirar os itens que já foram cumpridos.

Outra forma de gerenciar o tempo é gerenciar os e-mails. Ele apontou que não se deve ler os e-mails o tempo todo, mas sim separar um tempo para fazer isso; não usar a caixa de e-mail como lista de coisas a fazer e sim ferramentas adequadas; além de limpar a caixa de e-mail, deixando-a “zerada”.

Ele também discutiu como resolver problemas. “Se um problema aparece três vezes para você, está na hora de criar um processo para aquilo. É importante até mesmo documenta-lo, para que os gestores saibam como lidar com isso”, aconselhou.